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    催款函的詳細解讀

    發表于:2015-01-06閱讀量:(6082)

    欠錢不還怎么辦?催款函來幫您催收欠款!催款函到底是什么東西?有什么用?怎么寫?下面就讓小編來介紹一下

    一、概念

    催款函是在商務活動中針對到期應付而未付的欠款,以書面形式提醒并催促對方付款結賬的信函。

    那么,催款函到底是用來做什么的呢?發了催款函就能要回欠款嗎?

    二、作用

    (一)催收作用

    催收是催款函最主要的作用,提醒對方及時付清欠款。

    (二)查詢作用

    催款函能使催款方了解欠款方的相關信息、拖欠原因等,利于后續合作。

    (三)憑證作用

    當需要通過法律途徑來追討欠款時,催款函可以用來證明債權方的催收行為,成為追究欠款方法律責任的重要證據。

     

    范本戳這:催款函范文

     

    三、內容要點和注意事項

    (一)標題和編號

    催收函可以不編號,但編號有利于查詢和聯系,建議對催收函進行編號登記,一旦發生因欠款發生糾紛訴至法庭時催收函可成為有利的證據。

    (二)催收內容

    催收函的目的主要是提醒對方及時支付款項和正式催收欠款,因而應在催收函中寫明以下內容:

    1、時間:包括欠款時間、欠款到期時間以及最后付款期限。一旦提起訴訟,有明確時間的催收函可起到中斷訴訟時效的作用。

    訴訟時效是指如果對方的欠款到期了但一直未歸還,您可以在法律規定的一段時間內起訴對方,要求對方還錢,這段時間就是訴訟時效。

     

    看看訴訟時效是怎么規定的吧:《訴訟時效如何分類》

     

    如果在這段時間內,您未主張自己的權利,就等于是放棄了欠款,等過了這段時間,您若要起訴對方要求還錢,就得不到法院的支持了。

    因此,寄送催款函就能夠起到一個中斷訴訟時效的作用。

     

    真的嗎?:寄送催款函能引起訴訟時效中斷嗎

     

    2、欠款金額

    如果有逾期利息的應寫明逾期利息和欠款本額。

     

    逾期賬款怎么破:催收逾期貸款的注意點?

     

    3、催款方的銀行賬號和聯系方式。

    拒不還款的后果:為使欠款方盡快還款,可在催款函尾部寫明拒不付款的后果,如依據合同規定加收利息、通過法律途徑解決還款事宜等。

    4、欠款方和催款方的全稱、聯系方式及催款日期。

    注意:根據催款函的不同目的,擬定函件時的語氣輕重也應不同。

    如果款項還未到期或超期不嚴重,對方沒有惡意欠款傾向,又或者是重要客戶,那么催款函語措辭不宜強烈,寫清楚基本事實即可。

    如果款項支付嚴重超期,對方有意拖欠甚至不愿付款,那么催款函措辭應相對強烈,催款的內容和時間也應更明確,并更突出催款函尾部關于法律救濟的條款。

     

    繼續了解,戳:催款必知:五大催款技巧

    催款函有什么神奇的?:神奇的催款函

     

     

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